INTRODUCCIÓN

Introducción:

La empresa se llama LC Sustenta Systems es una empresa dedicada al ahorro de energía por medio de sistemas nebulizadores de nueva creación. Inició operaciones en el mes de febrero, cuenta con 12 empleados en su mayoría ingenieros. Empecé a trabajar en la empresa desde el mes de julio, como Asistente de Dirección del Director General, logrando la Contraloría este mes, por lo que tendré un asistente, estos dos puestos son los que se analizarán. Otro jefe que tengo es el Director Administrativo, que es la persona que entrevisté al respecto, teniendo la autorización de sacar fotos únicamente de los puestos a analizar.

Los puestos a analizar son:

A) Las funciones del contralor son:

1. Planeación para el control de las operaciones diarias de la empresa, incluyendo la supervisión del trabajo del asistente.
2.   Información e interpretación de los resultados de operaciones y con informes de la situación financiera.
3.   Evaluación y deliberación de acciones a seguir para la mejora de la operación.
4.  Administración de impuestos, bancos, inversiones, clientes, personal y proveedores.
5. Informes a dependencias gubernamentales, fiscales, bancarias, etc.
6.  Coordinación de la auditoría externa.
7.  Protección de los activos de la empresa.
8. Evaluación del entorno económico por medio de Presupuestos, Flujo de Caja entre otros reportes.
9. Reportar actividades al Director General y al Director Administrativo, llevando acabo sus órdenes y directrices por medio de nuevos métodos y procedimientos de trabajo

Las funciones del Asistente son:

1. Ejecutar los procesos administrativos dictados por el contralor, aplicando las normas y procedimientos definidos, elaborando documentación necesaria, revisando y realizando cálculos, a fin de dar cumplimiento a cada uno de esos procesos, lograr resultados oportunos y garantizar la prestación efectiva del servicio. Asistencia telefónica.
2. Descargar las operaciones diarias autorizadas y revisadas por el contralor.
3. Llevar al día el sistema Administrativo.
4. Cálculo de Nóminas, impuestos, registro contable y previos de estados financieros, Facturación y comprobaciones de gastos.
5. Apoyo en la recepción de llamadas telefónicas.